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山东省人事厅文件
鲁人办发〔2003〕177号
关于报送审核2004年非师范类大中专毕业生生源信息有关事项的通知
各市人事局，各高等学校、研究生培养单位、中等专业学校：
为了全面掌握2004年全省非师范类毕业生生源情况，做好毕业生就业工作，现将毕业生生源审核工作的有关事项通知如下：
一、生源审核统计范围
按照国家计划招收的非师范类普通高校（含研究生培养单位）毕业生、普通中等专业学校毕业生和电视大学普通专科班、高等职业教育毕业生。
二、生源审核要求
（一）各市、各学校和各单位要严格按照生源审核规定的程序和办法，认真做好毕业生生源资格的初审工作，并按照本通知要求报送生源材料；生源信息要准确无误，不得缺项、漏报、错报。生源审核结束后，原则上不再追加新的毕业生生源信息。
各中专学校对毕业生生源进行初审后，省属学校直接报送我厅审核；市属学校由市人事局统一组织审核，并以市为单位将各学校材料汇总后报送我厅。
（二）全省统一使用“山东省普通高校毕业生就业信息管理系统（2003版）”录入、汇总和生成生源信息。
（三）微机输入要求
1.上报的数据必须包含以下字段：学校代码、学校名称、学号、考生号、姓名性别代码、性别、学历代码、学历、专业代码、专业、培养方式代码、培养方式、生源所在地代码、生源所在地、学制、入学年份、委培定向生单位所在地代码、委培定向单位所在地、备注、扩展项一。
2.上报数据的具体要求与说明。
学号：录入毕业生完整学号，学校学号编排不规范的，录入物理序号。
考生号：按照山东省招办录取新生简明登记表录入考生号，没有考生号的录入准考证号。
姓名：按照山东省招办录取新生简明登记表录入，其中姓名为两个字的，录入时中间不留空格。
专业代码：按照专业代码库所列代码录入，如本校专业在专业代码库中找不到，须先在专业代码库中添加新专业记录后再录入生源信息。
生源所在地代码：严格按照山东省招办录取新生时的生源地录入，每个毕业生生源地代码具体到县（市、区）。
学制：录入阿拉伯数字（如2,3,4,5等）。
入学年份：录入阿拉伯数字（如：2000年录取的学生，该字段录入“2000”）。
备注：高职毕业生必须在备注栏中录入“高职”，除此以外，“备注”栏内不得录入其他任何信息。
扩展项一：为了方便出错信息的人工审核，建议该字段录入山东省或外省招办录取新生简明登记表的顺序号，例如：某学生在招生录取表的第1本第23页第12行，录入格式为：01－023－12，其中01代表招生录取表卷号，023代表招生录取表的页码，12代表招生录取表每页中的行号，此外不得录入其他任何信息。
3.各学校、研究生培养单位必须使用“山东省普通院校毕业生就业信息管理系统（学校版）”“信息管理”菜单下的“生成上报省市数据”子菜单生成上报我厅的生源库。有分校的院校，各分校使用同一个学校代码时，为区分上报数据，请分校间协商分校编号，并按照系统提示录入此号，以后每次上报数据必须使用此编号。没有分校的学校生成上报数据时不需录入任何信息。
三、生源审核需报送的材料
（一）毕业研究生生源材料：
1.2004年毕业研究生当年的招生计划；
2.委培、定向研究生的委培、定向合同或定向协议书；
3.省招生办公室签发的招收研究生录取名册；
4.毕业研究生生源信息盘；
5.2004年毕业生生源资格审核统计表。
（二）本、专科生生源资料：
1.2004年本、专科、高职、电大毕业生当年的招生计划；
2.省招生办公室签发的毕业生《录取新生简明登记表》；
3.定向生的定向协议书；
4.毕业生生源信息盘；
5.学籍变动的有关证明材料。凡本校内变动的，需出具学校教务部门证明，并附原始录取材料；凡外校转入的，需出具省教育厅批件和原学校录取材料。“专升本”毕业生需出具省教育厅批件及入学时录取材料；
6.2004年毕业生生源资格审核统计表。
（三）中专毕业生生源材料：
1.2004年普通中等专业学校毕业生当年的招生计划；
2.省招生办公室签发的《录取新生简明登记表》；
3.定向生的定向合同；
4.学籍变动的有关证明材料。凡校内学籍变动的，需出示学校教务部门的批件；凡从校外转入的，需出示省教育厅的批件；
5.毕业生生源信息盘；
6.2004年毕业生生源资格审核统计表。
（四）上述有关材料，除《录取新生简明登记表外》，均需报送原件及复印件一套。
四、生源审核的时间：12月18日至12月31日（各市、各学校具体时间详见附表2）；地点：济南东源宾馆(济南市解放路30号)；联系电话：0531-8932256转。
二○○三年十二月四日
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